Excel и WENET
Excel — неплохая программа. Просто она не создавалась для учебного центра: посещаемость, оплата и зарплата преподавателя в ней не связаны между собой. Ниже — в чём именно разница.
Посещаемость за день
Excel / тетрадь
Преподаватель пишет в тетрадь, вечером кто-то переносит в Excel
WENET
Преподаватель отмечает с телефона, владелец видит сразу
Зарплата преподавателя
Excel / тетрадь
Считается вручную в конце месяца, уходит 2-3 дня
WENET
Считается автоматически из посещаемости и оплат, преподаватель видит вживую
Кто должен
Excel / тетрадь
Ищется вручную, часть забывается
WENET
Считается автоматически и всегда видна на дашборде
Обновление данных
Excel / тетрадь
Файл открыт у одного — второй ждёт
WENET
Несколько человек работают одновременно, экран обновляется сам
Работа с телефона
Excel / тетрадь
Большая таблица на телефоне почти нечитаема
WENET
Отдельная мобильная панель для каждой роли
Кто что видит
Excel / тетрадь
Открыл файл — видно всё
WENET
Права по ролям: ресепшн не видит зарплаты
Кто изменил
Excel / тетрадь
Узнать невозможно
WENET
Каждое действие в Audit Log: кто, когда, что
Если файл потерялся
Excel / тетрадь
Нет копии — данных нет
WENET
Ежедневный автоматический бэкап
Чек об оплате
Excel / тетрадь
Пишется от руки или не выдаётся вовсе
WENET
Чек с QR-кодом, родитель может проверить сам
Месячный отчёт
Excel / тетрадь
Собирается вручную из нескольких файлов
WENET
Готов: доход, расходы, долги, в разрезе преподавателей
Ваш файл Excel останется у вас
Мы ничего не удаляем. Переносим списки учеников по группам, а старый файл остаётся у вас как архив. Перенос делаем сами — от вас нужен только список.