Excel и WENET
Excel — неплохая программа. Просто она не создавалась для учебного центра: посещаемость, оплата и зарплата преподавателя в ней не связаны между собой. Ниже — в чём именно разница.
| Ежедневная задача | Excel / тетрадь | WENET |
|---|---|---|
| Посещаемость за день | Преподаватель пишет в тетрадь, вечером кто-то переносит в Excel | Преподаватель отмечает с телефона, владелец видит сразу |
| Зарплата преподавателя | Считается вручную в конце месяца, уходит 2-3 дня | Считается автоматически из посещаемости и оплат, преподаватель видит вживую |
| Кто должен | Ищется вручную, часть забывается | Считается автоматически и всегда видна на дашборде |
| Обновление данных | Файл открыт у одного — второй ждёт | Несколько человек работают одновременно, экран обновляется сам |
| Работа с телефона | Большая таблица на телефоне почти нечитаема | Отдельная мобильная панель для каждой роли |
| Кто что видит | Открыл файл — видно всё | Права по ролям: ресепшн не видит зарплаты |
| Кто изменил | Узнать невозможно | Каждое действие в Audit Log: кто, когда, что |
| Если файл потерялся | Нет копии — данных нет | Ежедневный автоматический бэкап |
| Чек об оплате | Пишется от руки или не выдаётся вовсе | Чек с QR-кодом, родитель может проверить сам |
| Месячный отчёт | Собирается вручную из нескольких файлов | Готов: доход, расходы, долги, в разрезе преподавателей |
Ваш файл Excel останется у вас
Мы ничего не удаляем. Переносим списки учеников по группам, а старый файл остаётся у вас как архив. Перенос делаем сами — от вас нужен только список.